Det er tid for årsoppgjør for alle bedrifter, men fristen for å levere er ikke før 31. mars hvis du leverer på papir og 31. mai hvis du sender det inn elektronisk. Regnskapsfører Inger Laila Moen anbefaler ikke å vente.

– Gjør regnskapet ferdig så fort alle bilag/dokumenter er mottatt. Dette er for å bli ferdig med historiske tall. Regnskapet kan også gi en pekepinn på hva som er viktig å fokusere på framover, sier hun.

– Hva forventer regnskapsfører at bedriftseier skal ha oversikt over?

– Det er viktig å ha oversikt over økonomien – inntekt og kostnader. Man må også passe på at alle bilag som gjelder foretaket er med i regnskapet og at dokumentasjonen er i henhold til til lovkrav. Personlig næringsdrivende som er i skatteposisjon, må huske på at det skal betales skatt, sier hun.

Varebeholdning

– Hva kan være en generell huskeliste til årsoppgjøret?

– Alle bilag som tilhører dette året skal med. Viktig med periodisering «cut off» vedrørende salg og kjøp av varer. Hvis det er varebeholdning skal den dokumenteres i nummererte lister og vurderes. Kundefordringer skal vurderes - er de forsvarlige? Alle balansekonti skal avstemmes og dokumenteres, sier Moen.

– Har det vært noen lovendringer det siste året som er viktige for regnskapet?

– Det har ikke vært noen spesielle lovendringer det siste året som påvirker regnskapet. Men det er vedtatt en endring i aksjeloven fra 2012 som kan ha betydning for valg av selskapsform. Nå kan en starte aksjeselskap med kr 30.000 kroner i aksjekapital. Revisjonsplikten er også borte, under visse forutsetninger, sier hun.

Les også: Slik velger du bort revisjon

Les også: Nå blir det billigere med AS

Sett av skatt

– Vi står ved begynnelsen til et nytt år. Hva er viktig å passe på i løpet av året?

– Mye av det samme som jeg har nevnt foran her, med bilagshåndtering.
Ta vare på kvitteringer ved kontant kjøp og sørg for at disse er påført navn og at mva er spesifisert. Hvis man er i skatteposisjon, sørg for å sette av skatt gjennom året. Dette er noe vi terper på ved oppstart av personlig firma. Hvis en ikke setter av og får utlignet restskatt, kommer dette kravet i år 2, samtidig som en skal betale forskuddsskatt av år 2. År 2 blir da tungt likviditetsmessig, sier Inger Laila Moen.

Startet regnskapsfirma

Hun har lang erfaring med regnskap og er gründer selv. I 1990 startet hun egen regnskapsførervirksomhet i Stjørdal. Det var et enkeltpersonforetak uten ansatte. I 1998 kjøpte hun opp et annet regnskapskontor i Steinkjer og dannet aksjeselskap, Moen & Viken Regnskap AS.

– Jeg startet med 3 ansatte og var på det meste 9 ansatte før jeg solgte selskapet i mai 2010 til SpareBank1SMNRegnskap AS, hvor jeg fortsatt jobber. SpareBank1SMNRegnskap AS utvidet ytterligere i 2011 og per dato er vi er totalt 17 ansatte i Steinkjer, sier hun.

Hun har mange forskjellige oppdrag, og noen ganger jobber hun ute hos kundene. En dag i uken er hun hos Kunnskapsparken Nord-Trøndelag AS. Alle som er tilknyttet Kunnskapsparken NT kan få råd og hjelp - blant disse er kvinnovasjonsdeltakerne i Nord-Trøndelag.

– I en oppstartfase gis gratis veiledningstimer og det er der det er mest behov for hjelp. Kunnskapsparken NT føler at det er en betryggelse og en berikelse å ha tilgjengelig kompetanse for sine aktører til enhver tid, samtidig som jeg synes det er interessant å komme i kontakt med mange ulike aktører, sier hun.

Hun har også deltatt på samlinger for gründere, sist på en kvinnovasjonssamling i desember 2011.

– Hvilke spørsmål om årsoppgjøret er det du oftest får fra gründere?

– Det varierer etter hvor stor aktivitet de har ved årsskiftet. Det som er mest vanlig er å forklare at de må fylle ut næringsoppgave, som skal inn sammen med selvangivelsen. Noen klarer det selv med litt bistand, men det er ofte da behovet for regnskapsfører virkelig dukker opp. Beregning av skatt er vel det som har utløst flest spørsmål og når/hvordan skal den betales, sier hun.

Spørsmål via sosiale medier

På Kvinnovasjons Facebook-side og Twitter-konto skrev vi sist uke at vi jobbet med en artikkel om årsoppgjøret, og at vi gjerne ville ha innspill til spørsmål vi kunne stille regnskapsføreren. Her er tre av spørsmålene vi fikk inn:

– Har du noen tips til selvstendig næringsdrivende som i tillegg er ansatt en annen plass. Og om videreføring av underskudd i startfasen?

– Man må skille mellom næring og ansettelse. Alt som har med næring å gjøre, inntekter/kostnader, skal føres i næringsoppgaven. Næringsoppgave og personinntektsskjema føres i selvangivelsen. Det samme gjelder lønnsinntekt. Det er netto skattbar inntekt som gjelder, blir den negativ blir den videreført, svarer Moen.

– Hva er standardoppsett når man ikke har varer som man selger, men tjenester? Og i tillegg hvordan det føres når man har ENK?

– Salg av tjenester skal føres i næringsoppgave på samme måte som ved annet salg. Næringsoppgaven er standard, samme med personinntektsskjema. Begge skal overføres selvangivelsen.

– Videreføring av underskudd på selvangivelsen. Gjelder det ennå?

– Ja, det gjelder fremdeles ved ENK.

– Har du noen generelle tips?

– Ved personlig firma – opprett konto som tilhører driften og ikke bland privat økonomi inn i denne kontoen. Før over fra denne kontoen til egen lønnskonto. Opprett en konto til å møte skattekrav, sier Inger Laila Moen.